Es werden jene personenbezogenen Daten verarbeitet, die ich im Zuge der Geschäftsanbahnung und im Rahmen der Vertragsbeziehung sowie anlässlich des Websitebesuchs von Ihnen erhalte.
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich bei Ihnen selbst erhoben, sofern dies möglich ist.
Unter Umständen werden personenbezogene Daten auch von Ihren Vertretern oder Ansprechpartnern (idR Mitarbeitern) oder Dritten bekannt gegeben oder diese werden in öffentlichen Registern (zB Gewerberegister, Grundbuch, Firmenbuch) oder aus anderen öffentlich zugänglichen Quellen (zB Website, Telefonbuch etc.) erhoben. Aus öffentlichen Registern oder anderen Quellen erhobene Daten werden zu den unter Punkt IV.2. genannten Zwecken mit den bei Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten zusammengeführt.
Sollten Ihre personenbezogenen Daten von einem Dritten übermittelt worden sein, werden Sie, sofern keine Ausnahme von der Informationspflicht gemäß Art. 14 DSGVO besteht, innerhalb angemessener Frist, längstens jedoch einen Monat nach Erhalt Ihrer Daten, über die im Einzelfall konkret verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten sowie über alle weiteren gemäß Art. 14 DSGVO erforderlichen Informationen in Kenntnis gesetzt.
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten sind insbesondere:
• Stammdaten: Anrede, Titel, Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum
• Kommunikations-/Kontaktdaten: Postadresse, Telefonnummer, E-Mailadresse
• Ansprechpartner/Vertreter, Mitarbeiterdaten
• Firma, Firmenbuchnummer, Beteiligungsverhältnisse
• Firmenbuch-, Vereins- und Gewerberegisterauszüge und die darin enthaltenen Daten, Gewerbeberechtigungen, Kammermitgliedschaften
• Korrespondenz (Briefe, E-Mails; iZm E-Mails: Datum und Uhrzeit des E-Mail Empfangs, Absender, Empfänger, IP-Adresse, Inhalt, Anhänge), Notizen, Datum, Uhrzeit, Dauer und Inhalt von Telefongesprächen und Terminen
• Vertrags(entwurfs)daten: Vertragspartner, -beginn, -inhalt, -umfang, -konditionen, -beendigung
• Abrechnungs-, Rechnungsdaten, steuerlich relevante Daten (zB UID Nr., Betriebsstätte), Bankverbindungen, Logistik- und Zustellinformationen
• Bonitätsdaten
• Vortragsdaten (Datum, Uhrzeit, Ort, Thema, Auftraggeber, Ansprechpartner, Teilnehmeranzahl, Vortragsunterlagen), Teilnahmebestätigungen (Datum, Ort, ggf. Dauer, Vortragsthema, Titel, Vorname, Nachname, ggf. Firma)
• ggf. Einwilligungserklärungen
• Daten, die Sie darüber hinaus bekannt geben